{"id":1025,"date":"2016-07-07T07:00:50","date_gmt":"2016-07-07T05:00:50","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=1025"},"modified":"2016-08-24T07:18:49","modified_gmt":"2016-08-24T05:18:49","slug":"7-zeitfresser-bei-der-arbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wissen\/7-zeitfresser-bei-der-arbeit","title":{"rendered":"7 Zeitfresser bei der Arbeit und wie Sie diese in den Griff kriegen"},"content":{"rendered":"<p><strong>In stressigen Zeiten sind die Arbeitstage oft nicht lang genug. Doch oft ist es selbstverschuldet, dass man mit der Arbeit nicht vorankommt. Vor allem im digitalen Zeitalter lauern Zeitfresser \u00fcberall, die nur darauf warten wertvolle Arbeitszeit zu kosten. Damit Sie nicht unn\u00f6tig lange im B\u00fcro sitzen bleiben m\u00fcssen, sollten Sie sich die folgenden Produktivit\u00e4tskiller ganz genau anschauen.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>1. E-Mails<\/strong><\/h2>\n<p>E-Mails sind sicherlich das wichtigste Kommunikationsmittel in der modernen Gesch\u00e4ftswelt. Das weit verbreitete st\u00e4ndige Pr\u00fcfen, ob neue E-Mails im Posteingang sind, lenkt jedoch ab und frisst Zeit. Wirklich dringende E-Mails sind in den meisten Berufsumfeldern, jedoch sehr selten und es macht deshalb keinen Unterschied, ob Sie eine E-Mail direkt beim Empfang oder erst 3 Stunden sp\u00e4ter beantworten.<\/p>\n<p>Was Sie tun k\u00f6nnen um den Zeitfresser E-Mails in den Griff zu kriegen:<\/p>\n<ul>\n<li>Limitieren Sie die Anzahl der \u201ePostfachchecks\u201c pro Tag<\/li>\n<li>Legen Sie feste Zeiten fest, an denen Sie die E-Mails pr\u00fcfen und bearbeiten<\/li>\n<li>Deaktivieren Sie in den Zeiten dazwischen den E-Mail Empfang oder schalten Sie Benachrichtigungen \u00fcber eingehende E-Mails ab.<\/li>\n<li>Filtern Sie unwichtige E-Mails automatisiert aus (z.B. <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Verwalten-von-E-Mail-Nachrichten-mithilfe-von-Regeln-50307363-0e79-4f6a-95c0-04b922a2ff13\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mit E-Mail Regeln in Outlook<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>2. Social Media<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p>Soziale Medien geh\u00f6ren mittlerweile zu unserem Alltag dazu und sind vor allem im privaten ein wichtiges Kommunikationsinstrument \u2013 doch Sie sind auch Zeitfresser. In Deutschland verbrachte der durchschnittliche Internetnutzer pro Tag mehr als 1 Stunde in sozialen Netzwerken. 60% aller Unterbrechungen bei der Arbeit entstehen einer US-Studie zufolge durch soziale Netzwerken. Der wirtschaftliche Schaden ist entsprechend hoch.<\/p>\n<p>Diese Dinge k\u00f6nnen Sie beispielsweise tun um den Zeitfresser Social Media in den Griff zu kriegen<\/p>\n<ul>\n<li>Beschr\u00e4nken Sie die Nutzung von sozialen Medien nur auf die private Zeit<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie die sozialen Medien nur am Anfang oder am Ende des Arbeitstages<\/li>\n<li>Belohnen Sie sich mit einer Social Media Visite, erst dann wenn Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages erledigt haben<\/li>\n<li>Blockieren Sie die sozialen Netzwerke auf ihrem Arbeitscomputer<\/li>\n<li>Schalten Sie s\u00e4mtliche Push-Notifications bei Ihren Ger\u00e4ten aus sozialen Netzwerken ab<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>3. Medien<\/strong><\/h2>\n<p>Auf der einen Seite sind Medien eine wichtige Quelle f\u00fcr berufliche Informationen. Auf der anderen Seite verbringt schnell viel Zeit mit Lesen und St\u00f6bern. Ist man ein News-Junkie so k\u00f6nnen \u00fcber den Tag hinweg schnell Stunden an produktiver Arbeit verloren gehen.<\/p>\n<p>Dies k\u00f6nnen Sie machen, damit Sie<\/p>\n<ul>\n<li>Beschr\u00e4nken Sie sich w\u00e4hrend der Arbeit ausschlie\u00dflich auf beruflich relevante Nachrichtenmedien<\/li>\n<li>Limitieren Sie die Zeit, die f\u00fcr das Nachrichtenlesen verwenden (z.B. 1x 15min am Anfang des Tages)<\/li>\n<li>Statt Nachrichtenwebseiten zu besuchen, k\u00f6nnen Sie sich einen Newsletter abonnieren, der kompakt alles Wichtige zusammenfasst.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>4. Kollegen\/Mitarbeiter<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Sie st\u00e4ndig von Mitarbeitern oder Kollegen auf der Arbeit unterbrochen werden, so kann dies \u00fcber den Tag gerechnet eine Menge an Zeit und Produktivit\u00e4t kosten. Resultat sind dann pl\u00f6tzlich unn\u00f6tige \u00dcberstunden oder unerledigte Aufgaben.<\/p>\n<p>Wichtig ist deshalb, dass Sie zeigen, dass Sie w\u00e4hrend ihrer produktiven Zeit nicht gest\u00f6rt werden wollen. Folgende Methoden sind beispielsweise denkbar:<\/p>\n<ul>\n<li>Falls Sie in einem Einzelb\u00fcro arbeiten, so schlie\u00dfen Sie Ihre B\u00fcrot\u00fcr, wenn Sie nicht gest\u00f6rt werden wollen<\/li>\n<li>In einem Gro\u00dfraumb\u00fcro k\u00f6nnen Sie den Kollegen beispielsweise durch eine kleine rote Flagge auf ihrem Bildschirm signalisieren, dass Sie nicht gest\u00f6rt werden wollen. Nat\u00fcrlich d\u00fcrfen Sie nicht vergessen, ihre Kollegen auch hier\u00fcber zu informieren<\/li>\n<li>Legen Sie Zeiten festen, in denen Sie nicht ansprechbar f\u00fcr andere sind oder richten Sie \u201eSprechstunden\u201c ein<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>5. Anrufe<\/strong><\/h2>\n<p>Falls Sie in einem Callcenter arbeiten, geh\u00f6ren st\u00e4ndig eingehende Anrufe zu ihrem Job dazu. Arbeiten Sie allerdings in einem Beruf, der sehr viel Hirnarbeit verlangt sind st\u00e4ndig eingehende Anrufe ein Produktivit\u00e4tskiller \u2013 In der Regel ben\u00f6tigen Sie nach einem Anruf dann wieder einige Zeit bis Sie wieder in der Aufgabe drin sind. Wichtig ist deshalb, dass Sie sich vor allem bei wichtigen Arbeiten, die Konzentration erfordern, den St\u00f6rfaktor Telefon entfernen.<\/p>\n<p>Folgende Dinge k\u00f6nnen Sie tun um nicht von Anrufen aus dem Arbeitsrhythmus geholt zu werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Schalten Sie ihr Telefon auf lautlos, so dass ein eingehender Anruf Sie nicht st\u00f6rt<\/li>\n<li>Leiten Sie ihr Telefon zeitweilig zum Empfang oder zu einem Kollegen um und sagen, Sie dass Sie bis zur Uhrzeit X nicht erreichbar sind<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>6. Perfektionismus<\/strong><\/h2>\n<p>Perfektionismus ist ein oft untersch\u00e4tzter Zeitfresser. Wenn Sie gerne schnell Dinge voranbringen, dann sollten Sie auf pragmatische effiziente L\u00f6sungen zu setzen, statt dauernd dem perfekten Ergebnis hinterherzulaufen. F\u00fcr den Feinschliff einer Arbeit gehen oft 70-80% der Arbeitszeit verloren, wogegen die eigentliche Kernarbeit nur 20% der Arbeitsleistung in Anspruch nimmt. In manchen Berufen kommen sie jedoch nicht um den Feinschliff herum und alleine die Kernarbeit reicht nicht aus. Damit Sie dennoch nicht zu viel Zeit mit dem Perfektionieren vergeuden, sollten Sie die Zeit f\u00fcr den Feinschliff limitieren.<\/p>\n<p>Folgende Dinge k\u00f6nnen Sie tun um den Perfektionismus in den Griff zu kommen:<\/p>\n<ul>\n<li>Fragen Sie sich bei jeder Aufgabe welcher Perfektionismusgrad wirklich notwendig ist und beenden Sie die Aufgabe, wenn dieses Level erreicht wurde<\/li>\n<li>Limitieren Sie die Zeit, die Sie f\u00fcr den Feinschliff einer Aufgabe verwenden<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>7. Unordnung<\/strong><\/h2>\n<p>Herrscht Chaos am Arbeitsplatz, so ben\u00f6tigt man oft viel wertvolle Zeit um Dokumente zu finden, die eben ben\u00f6tigt werden. Zudem lenkt Chaos ab und kostet Ihnen dadurch Konzentration. Arbeitsplatz bedeutet in der modernen Welt nicht nur der Schreibtisch, sondern auch der Computer selbst. Doch Ordnung am Arbeitsplatz zu halten bedeutet nicht ein komplexes Ordnungssystem zu integrieren, da Sie sonst hier viel Zeit verlieren. Zielf\u00fchrend ist ein pragmatisches System mit dem Sie mit m\u00f6glichst wenig Aufwand alles so anordnen, dass es nicht ablenkt und Sie Dokumente bei Bedarf schnell finden.<\/p>\n<p>Die folgenden Ratschl\u00e4ge k\u00f6nnen Ihnen helfen mehr Ordnung an ihrem Arbeitsplatz zu bekommen:<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e4umen Sie am Ende Ihres Arbeitstages ihren Arbeitsplatz auf und legen Sie wieder alles dorthin, wo es vorher war<\/li>\n<li>Geben Sie s\u00e4mtlichen Dingen einen Platz. (z.B. Alle Eingangsrechnungen kommen in die Rote Mappe, Alle B\u00fcromaterialien kommen in die Schublade)<\/li>\n<li>Legen Sie keine Dokumente auf ihrem Computer auf dem Desktop ab, sondern legen Sie Ordner f\u00fcr Kunden, Projekte und bestimmte Aufgaben an und speichern Sie die Dokumente dort. Das gleiche System k\u00f6nnen Sie \u00fcbrigens auch im E-Mail-Posteingang nutzen, um diesen so klein, wie m\u00f6glich zu halten.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zeitfresser lauern \u00fcberall, die nur darauf warten wertvolle Arbeitszeit zu kosten. 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