{"id":1293,"date":"2016-09-28T07:00:16","date_gmt":"2016-09-28T05:00:16","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=1293"},"modified":"2016-10-03T11:42:41","modified_gmt":"2016-10-03T09:42:41","slug":"checkliste-projektplanung-fuer-unternehmer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wissen\/checkliste-projektplanung-fuer-unternehmer","title":{"rendered":"Checkliste: Projektplanung f\u00fcr Unternehmer"},"content":{"rendered":"<p><strong>Als Unternehmer ist man f\u00fcr eine Vielzahl von Aufgaben und Projekten zust\u00e4ndig und verantwortlich. Damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden k\u00f6nnen ist eine gute, durchdachte Projektplanung unerl\u00e4sslich.<\/strong><\/p>\n<p>Doch eine Projektplanung muss nicht immer komplex sein. Oft reicht schon ein grober Webweiser um die Ziele effizient zu erreichen.<\/p>\n<p><strong>Der Projektplanungsprozess hat folgende 5 Hauptaufgaben:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Er definiert was genau das Ziel ist und wie dieses Ziel erreicht wird<\/li>\n<li>Er h\u00e4lt fest, wer, welche Aufgaben zu erledigen hat<\/li>\n<li>Er visualisiert die Zusammenh\u00e4nge und Abh\u00e4ngigkeiten<\/li>\n<li>Er gibt einen zeitlichen Rahmen f\u00fcr die Umsetzung des Projektes vor<\/li>\n<li>Er zeigt m\u00f6gliche Schwachstellen auf und sichert dadurch die Qualit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Wie gehe ich bei der Projektplanung vor?<\/strong><\/h2>\n<p>Um ein Projekt zu planen sollten Sie die folgenden Fragen der Reihe nach beantworten und auf dieser Grundlage ihr Projekt planen. Zum besseren Verst\u00e4ndnis erkl\u00e4re ich den Prozess der Projektplanung anhand eines konkreten, vereinfachten Beispiels.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>1. Ziele festlegen<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Was ist das Ziel des Projektes? Wie sieht das finale Ergebnis aus?<\/strong><br \/>\nBeispiel: Ein Unternehmensblog soll in zwei Monaten gestartet werden<\/li>\n<li><strong>Welche Zwischenziele\/Meilensteine sind n\u00f6tig um das Projektziel zu erreichen?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: Erstellung eines Basiskonzeptes f\u00fcr Blog, Erstellung der technischen Infrastruktur\/Webdesign, Erstellung der Blogbeitr\u00e4ge, Einpflegung der Blogbeitr\u00e4ge, Test &amp; Golive.<\/li>\n<li><strong>Welche Ressourcen stehen zur Verf\u00fcgung?<\/strong><br \/>\nBeispiel: 5000 \u20ac an Budget, 1 Mitarbeiter aus der Marketingabteilung mit 5 Stunden pro Woche, 1 Mitarbeiter aus der IT mit 5 Stunden pro Woche.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>2. Arbeitsschritte definieren<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Welche Arbeitsschritte sind konkret n\u00f6tig um jedes Zwischenziel zu erreichen?<\/strong><br \/>\nBeispiel: Erstellung der Blogbeitr\u00e4ge &gt; Definition zu welchen Themen Blogbeitr\u00e4ge erstellt werden sollen, Grobe inhaltliche Konzeption der einzelnen Blogbeitr\u00e4ge, Redaktion der Blogbeitr\u00e4ge, Korrekturlesen der Blogbeitr\u00e4ge, Auswahl von Bildmaterial f\u00fcr Blogbeitrag<\/li>\n<li><strong>Welche Abh\u00e4ngigkeiten gibt es?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: Blogbeitr\u00e4ge k\u00f6nnen erst dann eingepflegt werden, wenn die technische Infrastruktur f\u00fcr den Blog fertig ist<\/li>\n<li><strong>Wer hat welche Aufgaben zu erledigen?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: Der Mitarbeiter in der IT ist zust\u00e4ndig um die technische Infrastruktur f\u00fcr den Blog zu erstellen<\/li>\n<li><strong>Welche Aufgaben sind bis wann zu erledigen?<\/strong> (sollte idealerweise mit einem Projektplan mit Zeitschiene visualisiert werden)<br \/>\nBeispiel: Die Konzeption der Webseite soll in zwei Wochen fertig sein. Anschlie\u00dfend beginnt die IT mit dem Aufbau der technischen Infrastruktur und die Marketingabteilung k\u00fcmmert sich um die Redaktion der Blogbeitr\u00e4ge. Zwei Wochen vor dem Golive muss die technische Infrastruktur fertig sein, damit die Marketingabteilung die Blogbeitr\u00e4ge einpflegen kann und mit dem Testen der Webseite beginnen kann.<\/li>\n<li><strong>Wer \u00fcbernimmt die Hauptverantwortung im Projekt?<\/strong><br \/>\nBeispiel: Die Marketingleitung \u00fcbernimmt die Projektleitung<\/li>\n<li><strong>Wer \u00fcbernimmt welche Entscheidungen?<\/strong><br \/>\nBeispiel: Die Marketingleitung muss alle etwaigen Budget\u00e4nderungen, die \u00fcber 100 \u20ac liegen freigeben. Der zust\u00e4ndige Marketingmitarbeiter hat die alleinige Verantwortung f\u00fcr die Themenauswahl der Blogbeitr\u00e4ge.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>3. Qualit\u00e4t sichern<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Wie soll die Qualit\u00e4t der Projektarbeit gesichert werden?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: Alle fertigen Blogartikel werden einer Rechtschreibpr\u00fcfung unterzogen und von der Marketingleitung Korrekturgelesen<\/li>\n<li><strong>Wie wird der Projektfortschritt dokumentiert?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: In einem Excel-Sheet hat jeder Mitarbeiter freitags bis 10:00 den aktuellen Projektstatus einzutragen.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>4. Risiken managen<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Welche m\u00f6glichen Risikofaktoren gibt es und wie k\u00f6nnen diese verhindert bzw. behandelt werden?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: Die IT Abteilung bekommt unter Umst\u00e4nden einen sehr wichtigen internen Auftrag, der h\u00f6chste Priorit\u00e4t hat und die alle Ressourcen des Blogprojektmitarbeiters beanspruchen w\u00fcrde. L\u00f6sung: Sollte der interne Auftrag zustande kommen wird die technische Umsetzung des Blogs an einen externen Webentwickler \u00fcbertragen. Um auch eine \u00dcbernahme w\u00e4hrend des laufenden Projektes zu erm\u00f6glichen, dokumentiert der IT-Mitarbeiter alle wichtigen Schritte.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>5. Effizienz steigern<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Wie kann der Projektprozess effizienter gestaltet werden?<br \/>\n<\/strong>Beispiel: Die Themen f\u00fcr die Blogbeitr\u00e4ge werden alle zusammen festgelegt, statt Sie jeweils einzeln zeitlich versetzt zu definieren<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als Unternehmer ist man f\u00fcr eine Vielzahl von Aufgaben und Projekten zust\u00e4ndig und verantwortlich. Damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden k\u00f6nnen ist eine gute, durchdachte Projektplanung unerl\u00e4sslich. Doch eine Projektplanung muss nicht immer komplex sein. 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