In der heutigen Zeit kennt fast jeder das Problem der st\u00e4ndigen Unterbrechungen. Mal ist ist es ein eingehender Anruf, dann eine ankommende E-Mail oder eine piepende Kurznachricht \u00fcber What\u2019s App. Das Resultat ist dann oft, dass wir nicht wie geplant vorankommen und unn\u00f6tige \u00dcberstunden machen m\u00fcssen, damit ein Projekt wie geplant abgeschlossen werden kann. Auf die Dauer schadet dies der Qualit\u00e4t der Arbeit und auch der pers\u00f6nlichen Lebensqualit\u00e4t.<\/p>\n
Recht fr\u00fch habe ich in meiner Selbstst\u00e4ndigkeit dieses Problem erkannt und versucht Gegenma\u00dfnahmen zu setzen. Viele verschiedene Methoden habe ich ausprobiert, doch letztendlich waren es vor allem die folgenden 5 Wege, die mir weitergeholfen haben:<\/p>\n
Wenn ich mit meiner Arbeit vorankommen will, definiere ich mir eine Zeit in der ich nicht erreichbar sein werde. W\u00e4hrend dieser Zeit schalte ich mein Telefon auf lautlos und lege es au\u00dfer Sichtweite. Am Anfang kostet dieser Schritt eine gewisse \u00dcberwindung, doch mit der Zeit erkennt man, dass es ohne Probleme funktioniert und man genie\u00dft die Vorz\u00fcge.<\/p>\n
Es muss nicht immer ein Anruf sein, der Ablenkung schafft und einen aus der aktuellen Aufgabe rei\u00dft. Oft k\u00f6nnen es bereits ein kleines Popup-Fenster vom E-Mail Eingang oder ein blinkendes Licht am Smartphone sein, die uns aus der Konzentration holen. Ich habe deshalb alle diese kleinen aber m\u00e4chtigen St\u00f6renfriede abgeschaltet. Wer nicht wei\u00df, wie dies funktioniert, findet online unz\u00e4hlige gute Anleitungen daf\u00fcr.<\/p>\n
Vom Angestelltendasein in einer Agentur habe ich die Angewohnheit in meine Selbstst\u00e4ndigkeit mitgebracht meine E-Mails st\u00e4ndig zu pr\u00fcfen. Dies kostet nicht nur Zeit, bringt Ablenkung, sondern ist auch in den meisten F\u00e4llen komplett nutzlos \u2013 au\u00dfer man wartet auf eine sehr dringende Information (und dieser Fall tritt extrem selten ein). Ich habe es mir deshalb zur Angewohnheit gemacht meine E-Mails nur 2- bis 3-mal am Tag zu pr\u00fcfen. Die restliche Zeit ist mein Posteingang im Offline-Modus. So kann ich nach wie vor auf meine E-Mails zugreifen, wenn ich Sie f\u00fcr die aktuelle Arbeit ben\u00f6tige, werde aber gleichzeitig nicht abgelenkt von neuen eingehenden E-Mails.<\/p>\n
Ein eher unscheinbarer Produktivit\u00e4tskiller bei Projekten ist meiner Erfahrung nach in vielen kleinen Zeitbl\u00f6cken an einem Projekt zu arbeiten. Stattdessen habe ich mir es nun zur Angewohnheit gemacht, fast ausschlie\u00dflich in gro\u00dfen Zeitbl\u00f6cken an einem Projekt zu arbeiten. Diese Zeitbl\u00f6cke sind dann meistens zwischen 2 und 5 Stunden lang. Teilweise blockiere ich aber auch komplette Tage. In diesen Zeitbl\u00f6cken bin ich nicht erreichbar und widme mich ausschlie\u00dflich diesem einen Projekt.<\/p>\n
Bei mir f\u00fchrte dies zu einer der gr\u00f6\u00dften Steigerungen in der Produktivit\u00e4t und auch die Anzahl an Fehlern wurde reduziert. Zudem hat die Arbeitsqualit\u00e4t zugenommen und ich habe den Eindruck, dass mehr gute Ideen in diesen Zeiten zustande kommen.<\/p>\n
Am Anfang eines jeden Projektes setze ich mich hin und erstelle einen groben Projektplan. Dieser beinhaltet die wichtigen Meilensteine im Projekt und den gesch\u00e4tzten Zeitaufwand der f\u00fcr das Erreichen dieser Zwischenziele notwendig ist.<\/p>\n
In einem n\u00e4chsten Schritt trage ich in meinem Kalender die notwenigen Zeitbl\u00f6cke ein um das Projekt abzuarbeiten. So ist sichergestellt, dass ich wie geplant mit einem Projekt vorankomme. F\u00fcr kritische Projektschritte reserviere ich mir zudem noch \u201ePufferzeiten\u201c, damit ich im Ernstfall auf diese Zeitbl\u00f6cke zugreifen kann um unerwarteten Mehraufwand abzuarbeiten.<\/p>\n
Das reservieren dieser Zeitbl\u00f6cke bringt mir auch den Vorteil, dass ich auf einen Blick sehe, wie ausgelastet ich bin. So kann ich besser entscheiden ob ich noch ein Projekt annehmen kann oder nicht.<\/p>\n
Das sind die Methoden, die mir im Alltag als Selbstst\u00e4ndiger weitergeholfen haben um mit Projekten voranzukommen. Die Methoden f\u00fchren zu einem guten Ergebnis, wenn Sie alle zusammen kombiniert werden. Nur so kann ein Flow in der Projektarbeit entstehen.<\/p>\n
Viele dieser Methoden kosten sicherlich zun\u00e4chst etwas \u00dcberwindung. Hat man Sie aber erst ausprobiert und man sieht, dass es beispielsweise zu keiner Katastrophe kommt, wenn man 4 Stunden nicht erreichbar ist, dann wird man zunehmend gelassener und kann von einem deutlichen Mehr an Produktivit\u00e4t, Qualit\u00e4t und Kreativit\u00e4t profitieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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