{"id":2060,"date":"2018-03-02T10:42:58","date_gmt":"2018-03-02T09:42:58","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=2060"},"modified":"2018-03-02T10:42:58","modified_gmt":"2018-03-02T09:42:58","slug":"pomodoro-methode-mehr-effizienz-im-beruflichen-alltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wissen\/pomodoro-methode-mehr-effizienz-im-beruflichen-alltag","title":{"rendered":"Pomodoro-Methode: Mehr Effizienz im beruflichen Alltag"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die Pomodoro Methode ist ein interessantes Hilfsmittel um im Arbeitsalltag konzentriert und effizient an den wichtigen Dingen zu arbeiten. Im Folgenden gebe ich einen \u00dcberblick, wie die Methode funktioniert, wie ich Sie pers\u00f6nlich in meinem Arbeitsalltag als Selbstst\u00e4ndiger einsetze und welche unterst\u00fctzenden Tools es gibt.<\/strong><\/p>\n<h2>So funktioniert die Pomodoro-Methode<\/h2>\n<p>Im Grund genommen ist die Pomodoro-Methode ganz einfach.<\/p>\n<ul>\n<li>Sie <strong>arbeiten<\/strong> <strong>25 Minuten<\/strong> hochkonzentriert <strong>ohne Ablenkung an einer Aufgabe<\/strong>.<\/li>\n<li>Nach diesem Arbeitsblock von 25 Minuten machen Sie <strong>5 Minuten Pause<\/strong><\/li>\n<li>Anschlie\u00dfend arbeiten Sie weitere 25 Minuten an einer Aufgabe und machen dann wieder 5 Minuten Pause.<\/li>\n<li>Diesen <strong>Vorgang wiederholen<\/strong> Sie insgesamt <strong>4-mal<\/strong> bis Sie eine ganze Pomodoro Session zusammen haben\u2013Sie also 4&#215;25 Minuten gearbeitet und 4&#215;5 pausiert haben. Danach legen Sie eine <strong>Pause von 30 Minuten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Welche Rahmenbedingungen sollten erf\u00fcllt sein, damit die Pomodoro\u00a0 Methode funktioniert?<\/h2>\n<ul>\n<li>W\u00e4hrend einem Arbeitsblock sollten alle <strong>externen Ablenkungen abgeschaltet<\/strong> Dazu geh\u00f6ren Telefon, E-Mails, Benachrichtigungen (SMS bis What\u2019s App)<\/li>\n<li>Es muss sichergestellt sein, dass man nicht von anderen Personen gest\u00f6rt ist. Arbeitet man in einem B\u00fcro mit anderen zusammen, muss man ganz klar <strong>signalisieren, dass man sich derzeit in einer Pomodoro-Session befindet<\/strong>.<\/li>\n<li>Man sollte sich <strong>nur einer einzigen Aufgabe gleichzeitig widmen<\/strong>, an der man arbeitet. Multitasking ist verboten.<\/li>\n<li>Die <strong>Pausen<\/strong> (sowohl die 30 als auch die 5 Minuten Pausen) <strong>sind arbeitsfrei<\/strong>. In dieser Zeit geht es darum, dass Sie sich nach der hochkonzentrierten Arbeit erholen und neue Energie tanken.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Welche Vorteile verspricht die Pomodoro Methode?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Mehr Konzentration:<\/strong> W\u00e4hrend den Arbeitsbl\u00f6cken kann man hochkonzentriert und ablenkungsfrei an einer Aufgabe arbeiten<\/li>\n<li><strong>Mehr Effizienz:<\/strong> Durch die ablenkungsfreie Arbeit kommt man effizient voran, da man weitaus effizienter voran.<\/li>\n<li><strong>H\u00f6here Arbeitsqualit\u00e4t:<\/strong> Durch die konzentrierte Arbeit verbessert sich die Qualit\u00e4t der Arbeit, da man sich intensiver mit der aktuellen Arbeit befasst<\/li>\n<li><strong>Bessere Energiehaushalt:<\/strong> Da man bewusst Pausen einlegt, geht man letztendlich verantwortlich mit der zur Verf\u00fcgung stehenden Energie um und vermeidet, dass man bis zur v\u00f6lligen Ersch\u00f6pfung arbeitet und dann f\u00fcr den Erst des Tages erledigt ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie kann man die Pomodoro Methode in den Arbeitstag integrieren<\/h2>\n<ul>\n<li>Pro Tag kann man sich eine <strong>feste Anzahl an Pomodoro-Sessions<\/strong> einplanen an denen man an wichtigen Aufgaben arbeitet. Wie viele Pomodoro-Sessions m\u00f6glich sind, h\u00e4ngt sicherlich aber von der jeweiligen Arbeitssituation ab. Bei mir pers\u00f6nlich schwankt die Zahl zwischen 2 und 4 Pomodoro-Sessions. Dies sind dann 8-16 Arbeitsbl\u00f6cke pro Tag.<\/li>\n<li>Ein Vorteil kann sich daraus ergeben, dass man die geplanten einzelnen Arbeitsbl\u00f6cke bereits <strong>konkreten Aufgaben bzw. Projekten zuteilt<\/strong>. So beh\u00e4lt man auch den \u00dcberblick welche Aufgaben bis wann erledigt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Auch ein Vorteil kann sein, den <strong>Ablauf eines<\/strong> <strong>Arbeitsblocks im Detail zu planen<\/strong>. Hier kann es helfen konkret eine Checkliste zu schreiben mit Mini-Aufgaben die man in den 25 Minuten erledigen will. Dies kann dabei helfen die Aufmerksamkeit besser bei der Aufgabe zu behalten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>M\u00f6glichkeiten die Pomodoro-Methode abzu\u00e4ndern<\/h2>\n<p>Jeder Mensch und jede Arbeitssituation sind letztendlich anders. Deshalb kann es sich unter Umst\u00e4nden lohnen die Methode an die eigenen Umst\u00e4nde anzupassen. Diese M\u00f6glichkeiten gibt es unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ge\u00e4nderte Zeitintervalle:<\/strong><br \/>\nB. 2&#215;55 Minuten mit kleinen Pausen von 5 Minuten und einer gro\u00dfen Pause von 30 Minute<\/li>\n<li><strong>Ge\u00e4nderte Anzahl an Sessions<\/strong><br \/>\nB. 5&#215;25 Minuten mit kleinen Pausen von 5 Minuten und einer gro\u00dfen Pause von 30 Minuten<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie ich einen gesamten Arbeitstag mit der Pomodoro Methode bew\u00e4ltige<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>3-4 Arbeitssessions zu je 25 Minuten pro Tag<\/strong> (Bei 4 Arbeitssessions arbeite ich von 7:00 bis 19:00)<\/li>\n<li><strong>Nach jeder Arbeitssession 25 Minuten f\u00fcr E-Mails, Anrufe oder Mini-Aufgaben<\/strong>. Dies sind fast 2 Stunden pro Tag und ist mehr als ausreichend.<\/li>\n<li>Ganz gezielt plane ich mir t\u00e4gliche <strong>Arbeitssessions<\/strong> ein, <strong>an denen ich nicht an Kundenprojekten arbeite<\/strong>, sondern mich explizit mit meinem Unternehmen und auch mit Weiterbildung auseinandersetze. Dies wirkte sich sehr positiv aus, da fr\u00fcher diese wichtigen Aufgaben oft auf der Strecke blieben.<\/li>\n<li>Reicht eine 25 Minuten-Session mal nicht aus um eine Aufgabe abzuschlie\u00dfen, so gebe ich mir maximal <strong>5 Minuten \u201eNachspielzeit\u201c<\/strong>. Falls ich l\u00e4nger ben\u00f6tigen w\u00fcrde, widme ich mich dem Thema wieder in einem neuen Arbeitsblock.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Diese Vorteile hat mir die Pomodoro-Methode im Selbstst\u00e4ndigen-Alltag gebracht<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Leichteres Stundentracking<\/strong>, da ich bei jedem Projekt die Anzahl der Arbeitsbl\u00f6cke notieren kann<\/li>\n<li><strong>Bessere Qualit\u00e4t meiner Arbeit<\/strong>, da es keine Ablenkungen mehr gibt.<\/li>\n<li>Mehr Kreativit\u00e4t, da mir in den konzentrierten Arbeitssessions aber auch in den kurzen Pausen deutlich mehr Ideen kommen.<\/li>\n<li>Mit der Zeit habe ich ein gutes Gef\u00fchl daf\u00fcr entwickelt, wie viele Arbeitsbl\u00f6cke ich f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben ben\u00f6tige. Dies macht mir die <strong>Angebotserstellung deutlich einfacher<\/strong>.<\/li>\n<li>Mit der Pomodoro-Methode habe ich gef\u00fchlt <strong>deutlich mehr Energie am Ende eines Arbeitstages und dies obwohl ich mehr erledigt bekommen habe<\/strong>.<\/li>\n<li>Tage mit viel Bildschirmarbeitszeit haben mir zunehmend Probleme bereitet. Die regelm\u00e4\u00dfigen Pausen haben deutlich dazu beigetragen, dass meine <strong>Augen weniger gereizt<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Diese Tools helfen bei der Umsetzung der Pomodoro-Methode<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Sanduhren <\/strong><br \/>\nMein favorisiertes Werkzeug f\u00fcr die Zeitmessung sind zwei Sanduhren. Eine mit einer Laufzeit von 25 Minuten und eine mit 5 Minuten. Ich mag die Sanduhren, da Sie mich unabh\u00e4ngig von jeglicher Art von Bildschirmen machen.<br \/>\n<em><br \/>\nNachteil<\/em> ist jedoch, dass man im Flow schon mal \u00fcbersieht, wenn die Zeit schon abgelaufen ist.<\/p>\n<p>Hier lassen sich Sanduhren f\u00fcr die Pomodoro-Methode bei Amazon bestellen:<br \/>\n<a href=\"http:\/\/amzn.to\/2tcqAhg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">25 Minuten Variante<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/amzn.to\/2t6YvIj\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">5 Minuten Variante<\/a><\/li>\n<li><strong>Pomodoro-Apps<\/strong><br \/>\nMittlerweile gibt es am Markt eine F\u00fclle an Apps, die f\u00fcr die Pomodoro-Methode eingesetzt werden k\u00f6nnen. Es gibt Sie in der minimalistischen (z.B. <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.m13.android.mastery&amp;hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Proto Productivity Timer<\/a> ) bis hin zur spielerischen Variante (z.B. <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.wlxd.pomochallenge&amp;hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Productivity Challenge Timer<\/a>).<\/p>\n<p><em>Nachteil<\/em> ist, dass man ein Smartphone daf\u00fcr ben\u00f6tigt und so wom\u00f6glich doch mitbekommt, wenn ein Anruf eingeht oder eine Nachricht ankommt (au\u00dfer man hat den Flugmodus eingeschaltet)<\/li>\n<li><strong>Desktop-Applikationen<br \/>\n<\/strong>Im Windows-App Store gibt es auch die ein oder andere App (z.B. <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/store\/p\/tomatime\/9wzdncrdcf10\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tomatime<\/a>), die einen bei der Umsetzung der Pomodoro-Methode unterst\u00fctzt. Vorteil ist f\u00fcr Bildschirmarbeiter, dass man die Erinnerung vor der Nase eingeblendet bekommt, wenn die Zeit vorbei ist. <strong><\/p>\n<p><\/strong><em>Nachteil<\/em> ist bei Desktop-Apps, dass man den Timer nicht verwenden kann, wenn man keine Bildschirmarbeitet macht (z.B. bei einem Brainstorming)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Pomodoro Methode ist ein interessantes Hilfsmittel um im Arbeitsalltag konzentriert und effizient an den wichtigen Dingen zu arbeiten. Im Folgenden gebe ich einen \u00dcberblick, wie die Methode funktioniert, wie ich Sie pers\u00f6nlich in meinem Arbeitsalltag als Selbstst\u00e4ndiger einsetze und welche unterst\u00fctzenden Tools es gibt. 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