{"id":409,"date":"2016-02-29T07:24:51","date_gmt":"2016-02-29T06:24:51","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=409"},"modified":"2016-02-29T07:25:15","modified_gmt":"2016-02-29T06:25:15","slug":"11-tipps-effektive-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wissen\/11-tipps-effektive-meetings","title":{"rendered":"11 Ratschl\u00e4ge f\u00fcr effektivere Meetings"},"content":{"rendered":"

Ineffiziente Meetings sind leider eher die Regel als die Ausnahme. Das f\u00fchrt zu unzufriedenen Teilnehmern, unklaren Ergebnissen und unn\u00f6tigen Kosten. Mit den folgenden 11 Ratschl\u00e4gen k\u00f6nnen Sie Ihre Meetings optimieren.<\/strong><\/p>\n

1. Klares Ziel formulieren<\/h2>\n

Jedes Meeting sollte ein eindeutiges, messbares Ziel haben. Zum einen geben Sie dem Meeting hiermit einen Sinn und f\u00fcr die Teilnehmer ist von vorn herein klar, was der Output des Zusammentreffens sein soll.<\/p>\n

2. Agenda<\/h2>\n

Nachdem das Ziel definiert ist, sollten Sie auch eine Agenda f\u00fcr das Meeting erstellen. Die Agenda ist der Wegweiser zum Ziel. Vergeben Sie jedem Besprechungspunkt ein Zeitfenster und senden Sie die Agenda mit der Einladung an die Teilnehmer.<\/p>\n

3. Vorbereitung<\/h2>\n

Schicken Sie auch alle Informationen, welche als Basis f\u00fcr die Meeting-Vorbereitung gebraucht werden bereits mit der Meeting-Einladung an die Teilnehmer. So k\u00f6nnen sie sich besser auf die Diskussionen vorbereiten.<\/p>\n

4. So kurz wie m\u00f6glich<\/h2>\n

Setzen Sie das Zeitfenster f\u00fcr das Meeting so kurz wie m\u00f6glich an und halten Sie diese Zeitvorgabe streng ein. Dies macht Druck und verhindert, dass unn\u00f6tig vom Thema abgewichen gibt. Zudem sch\u00fctzen Sie Ihre eigene und die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Denn Zeit ist bekanntlich Geld.<\/p>\n

5. P\u00fcnktlich anfangen und p\u00fcnktlich enden<\/h2>\n

Sorgen Sie als Chef daf\u00fcr, dass die Meetings p\u00fcnktlich anfangen und genauso p\u00fcnktlich enden. Damit beugen Sie vor, dass die Teilnehmer unn\u00fctz rumwarten m\u00fcssen.<\/p>\n

6. Ein Verantwortlicher<\/h2>\n

Bei jedem Meeting sollte es einen hauptverantwortlichen Moderator geben. Dieser hat die Aufgabe, das Timing und die Agenda zu \u00fcberwachen und f\u00fcr deren Einhaltung zu sorgen.<\/p>\n

7. Keine unn\u00f6tige Ger\u00e4te<\/h2>\n

Verbannen Sie Laptops, Smartphones, Tablets & Co aus Ihren Meetings, die nicht f\u00fcr die Abhaltung des Meetings erforderlich sind. Sie schaffen Ablenkung und st\u00f6ren in der Regel den Meetingverlauf.<\/p>\n

8. Nicht zu viele Teilnehmer einladen<\/h2>\n

Je gr\u00f6\u00dfer eine Meeting-Team, desto schwieriger und ineffektiver die Kommunikation. Laden Sie daher nur jene Mitarbeiter ein, die f\u00fcr die Besprechung notwendige Kenntnisse und Erfahrung mitbringen.<\/p>\n

9. Info-Meetings vermeiden<\/h2>\n

Informationsmeetings geh\u00f6ren in der Regel zu den ineffizientesten Meeting-Typen die es gibt. Falls es m\u00f6glich ist, die Informationen per E-Mail zu versenden \u2013 machen Sie das! Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.<\/p>\n

10. Meetings mal anders<\/h2>\n

Manchmal kann auch eine ungewohnte Umgebung ein Meeting effizienter, kreativer und konstruktiver machen. Wechseln Sie daher ruhig Ihr Besprechungszimmer mal gegen den naheliegenden Park oder das Bistro um die Ecke.<\/p>\n

11. Zusammenfassung am Ende<\/h2>\n

Fassen Sie am Ende des Meetings nochmal die Outputs f\u00fcr alle Teilnehmer zusammen und definieren Sie die n\u00e4chsten Schritte, so dass jeder wei\u00df, was er zu machen hat.<\/p>\n

—<\/p>\n

Fotocredit: complize \/ photocase.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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