{"id":431,"date":"2016-03-03T12:45:26","date_gmt":"2016-03-03T11:45:26","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=431"},"modified":"2020-01-17T17:30:41","modified_gmt":"2020-01-17T16:30:41","slug":"arbeitsablaeufe-vereinheitlichen-nerven-sparen-wie-man-als-unternehmer-checklisten-richtig-einsetzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wissen\/arbeitsablaeufe-vereinheitlichen-nerven-sparen-wie-man-als-unternehmer-checklisten-richtig-einsetzt","title":{"rendered":"Arbeitsabl\u00e4ufe vereinheitlichen, Nerven sparen \u2013 wie man als Unternehmer Checklisten richtig einsetzt"},"content":{"rendered":"

Checklisten f\u00f6rdern effektive und strukturierte Arbeit und stellen sicher, dass bei der Erledigung von Arbeiten nichts vergessen wird. Doch Ihren Mitarbeitern zu viele Checklisten aufzuerlegen erw\u00fcrgt Kreativit\u00e4t und demotiviert. Wo liegt der gesunde Mittelweg?<\/strong><\/p>\n

Checklisten stammen urspr\u00fcnglich aus der Luftfahrtindustrie, wo die Piloten die Funktionalit\u00e4t der Maschine vor jedem einzelnen Flug anhand strenger Checklisten pr\u00fcfen m\u00fcssen. So gew\u00e4hrleisten sie die Sicherheit der Passagiere, der Besatzung und letztendlich sich selbst. Im Arbeitsleben retten Checklisten zwar selten Leben \u2013 bringen aber viele Vorteile.<\/p>\n

Was spricht f\u00fcr Checklisten?
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Checklisten k\u00f6nnen nicht nur verwendet werden, um Aufgaben abzuhaken. Sie sind auch besonders wertvoll, wenn eine bestimmte Aufgabe immer wieder und einheitlich durchgef\u00fchrt werden muss, z.B. eine Veranstaltung oder die Unterzeichnung eines Vertrages. Gibt bei einem bestimmten Arbeitsprozess eine besonders hohe Fehlerquote, kann eine Checkliste helfen, das Problem zu l\u00f6sen. Neue Mitarbeiter k\u00f6nnen sich anhand von Checklisten mit den Arbeitsabl\u00e4ufen des Arbeitgebers vertraut machen; nach der Erledigung kann jeder Arbeitsschritt nachvollzogen und gepr\u00fcft werden.<\/p>\n

So k\u00f6nnen Arbeitsabl\u00e4ufe vereinheitlicht, vermittelt und delegiert werden. Das f\u00fchrt zu Zeitersparnissen, gesteigerter Effizienz, mehr Selbstst\u00e4ndigkeit ihrer Mitarbeiter und weniger Fehler. Eine Checkliste ist somit ein wichtiges Management-Tool, das bei der Ausf\u00fchrung von Aufgaben als auch bei deren Kontrolle eine wichtige Rolle spielt.<\/p>\n

Wenn weniger doch mehr ist
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Doch bevor Sie noch eine Checkliste f\u00fcr sich selbst oder f\u00fcr Ihre Mitarbeiter erstellen, denken Sie mal nach \u2013 brauchen Sie das wirklich? Zuerst sollten Sie sich \u00fcberlegen, mit welchen Mitarbeitern Sie im betroffenen Aufgabenbereich zu tun haben. Manche Mitarbeiter lieben das Gef\u00fchl der Organisation, das sie von der Arbeit nach einer Checkliste bekommen. Andere lassen Listen sofort links liegen und folgen lieber ihren eigenen Gedanken. Sie werden durch die Einf\u00fchrung zu vieler Regelungen frustriert und demotiviert.<\/p>\n

Zweitens h\u00e4ngt die Frage, ob eine Checkliste wirklich was bringt, davon ab, welche Art von Aufgabe betroffen ist. Handelt es sich um die Erf\u00fcllung von strengen gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten, ist eine Checkliste definitiv zu empfehlen. Ist die Aufgabe hingegen sehr kreativ, sollten Sie lieber von einer strengen Regelung absehen! Das Abhaken wird von der sch\u00f6pferischen Aufgabe ablenken und das freie Denken, was bei der Ideenfindung so wichtig ist, d\u00e4mpfen.<\/p>\n

Wie man eine Checkliste anlegt<\/strong><\/h2>\n

Haben Sie sich f\u00fcr die Erstellung einer neuen Checkliste entschieden, k\u00f6nnen Ihnen die folgenden Punkte helfen, die Liste richtig zu strukturieren und somit deren Nutzen zu optimieren.<\/p>\n

Vorlage anlegen<\/strong> \u2013 Es ist viel \u00fcbersichtlicher und viel angenehmer mit Checklisten zu arbeiten, wenn diese immer dasselbe Layout haben. Daher lohnt es sich, ein Checkliste-Muster anzulegen, das Sie danach immer wieder heranziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Internetrecherche<\/strong> \u2013 Es gibt Tausende von Muster-Listen im Internet, woran Sie sich orientieren k\u00f6nnen. Machen Sie zu Ihrem Themengebiet eine kurze Recherche, um zu sehen, was f\u00fcr Inhalte \u00e4hnliche Listen haben. Schreiben Sie alle Punkte und Ideen auf, die Sie f\u00fcr relevant halten.<\/p>\n

Information sammeln<\/strong> \u2013 Ihre Mitarbeiter, Gesch\u00e4ftspartner oder Kollegen aus der Branche sind eine wertvolle Inspirationsquelle, wenn es um Checklisten geht. Ihr Feedback wird viele Hinweise liefern dar\u00fcber, was darin aufzunehmen ist! Einerseits bringt das neue Impulse und Objektivit\u00e4t f\u00fcr Ihre Recherche. Anderseits senkt es das Risiko, dass etwas Wichtiges ausgelassen wird.<\/p>\n

Punkte strukturieren und sortieren<\/strong> \u2013 Gehen Sie Ihre gesammelten Ideen kritisch durch und streichen Sie alle, die nicht unbedingt f\u00fcr die Erledigung der betroffenen Aufgabe notwendig sind. Einst Sie die gesammelten Punkte auf die „Kern-Arbeitsschritte“ reduziert haben, k\u00f6nnen Sie diese in einem ersten Entwurf der Checkliste zusammenstellen.<\/p>\n

Testen<\/strong> \u2013 Nachdem der erste Entwurf fertig ist, ist es empfehlenswert, die Liste einem Test zu unterziehen. Was l\u00e4uft gut dabei, was nicht? Wurde etwas doch vergessen, oder muss man die Punkte neu ordnen? F\u00fchren Sie nachher die notwendigen Korrekturen und Verfeinerungen\u00a0 durch.<\/p>\n

An einem gut zug\u00e4nglichen Ort ablegen <\/strong>\u2013 Auch die cleverste Checkliste bringt nichts, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter sie nicht mehr auffinden k\u00f6nnen. Daher ist es wichtig, s\u00e4mtliche Listen an einem prominenten Ort zu sammeln; z.B. elektronisch gespeichert in einem Ordner auf dem Laufwerk oder physisch in einem Ordner, der jedem zug\u00e4nglich ist.<\/p>\n

Photo Credit: Twenty20<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Checklisten f\u00f6rdern effektive und strukturierte Arbeit und stellen sicher, dass bei der Erledigung von Arbeiten nichts vergessen wird. Doch Ihren Mitarbeitern zu viele Checklisten aufzuerlegen erw\u00fcrgt Kreativit\u00e4t und demotiviert. Wo liegt der gesunde Mittelweg?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2133,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[89,88,90],"channel":[],"class_list":["post-431","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wissen","tag-checkliste","tag-effizienz","tag-ratgeber"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/431","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=431"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/431\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2133"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=431"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=431"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=431"},{"taxonomy":"channel","embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/channel?post=431"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}