{"id":4804,"date":"2023-10-31T12:03:22","date_gmt":"2023-10-31T11:03:22","guid":{"rendered":"https:\/\/riskplaywin.com\/?p=4804"},"modified":"2023-10-31T12:04:07","modified_gmt":"2023-10-31T11:04:07","slug":"rechnung-mahnen-ratgeber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/allgemein\/rechnung-mahnen-ratgeber","title":{"rendered":"Rechnung mahnen – aber richtig! Ein kleiner Ratgeber."},"content":{"rendered":"

Als Unternehmer m\u00fcssen Sie wahrscheinlich h\u00e4ufig eine Rechnung mahnen. Gerade kleinen und mittleren Unternehmen k\u00f6nnen unbezahlte Betr\u00e4ge auf die Substanz gehen. Das Mahnwesen ist ein wichtiges Instrument, um diese Forderungen ohne Gerichtsverfahren einzutreiben.<\/strong><\/p>\n

Doch wie alles, was mit Geld zu tun hat, birgt auch das Mahnwesen einige Fallstricke. Wie schreibe ich eine Mahnung richtig? Wie oft sollte man eine Rechnung mahnen? Und: Wie schaffe ich es, f\u00fcr die p\u00fcnktliche Zahlung von Rechnungen zu sorgen, ohne den Kunden zu vergraulen?<\/p>\n

In diesem Artikel erl\u00e4utern wir die wichtigsten Aspekte des Mahnwesens und geben praktische und wertvolle Tipps, wie Sie dieses Instrument effektiv und souver\u00e4n in Ihrem Gesch\u00e4ftsumfeld einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u00dcberblick<\/strong><\/h2>\n
    \n
  • Was genau ist eine Mahnung?<\/strong><\/li>\n
  • Zahlungserinnerung vs. Mahnung<\/strong><\/li>\n
  • Wann sollte man eine Rechnung mahnen?<\/strong><\/li>\n
  • Die Bestandteile einer Mahnung<\/strong><\/li>\n
  • Einschl\u00e4gige gesetzliche Bestimmungen in DE\/AT<\/strong><\/li>\n
  • Wenn der Kunden trotz allen nicht zahlt\u2026was dann?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Legen wir los!<\/strong><\/p>\n

    Was genau ist eine \u201eMahnung\u201c?<\/strong><\/h2>\n

    Eine Mahnung ist eine schriftliche Aufforderung an einen Schuldner, eine f\u00e4llige Zahlung zu leisten. Sie informiert den Schuldner \u00fcber seinen Zahlungsverzug und gibt ihm die M\u00f6glichkeit, die offene Forderung zu begleichen und weitere gerichtliche Schritte zu vermeiden.<\/p>\n

    In der Praxis besteht das Mahnverfahren h\u00e4ufig aus drei Mahnstufen – die genaue Ausgestaltung des Mahnverfahrens h\u00e4ngt jedoch von den konkreten Umst\u00e4nden des Einzelfalls ab.<\/p>\n

    Zahlungserinnerung vs. Mahnung<\/strong><\/h2>\n

    Die Begriffe „Zahlungserinnerung“ und „Mahnung“ werden oft synonym verwendet. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied zwischen den zwei Instrumenten: Die Zahlungserinnerung ist die erste schriftliche Mitteilung an den Kunden, dass eine Zahlung aussteht. Sie ist freundlicher im Ton und erinnert den Kunden lediglich an die ausstehende Zahlung. Im hektischen B\u00fcroalltag kann es schon mal passieren, dass eine Rechnung in Vergessenheit ger\u00e4t. Eine freundliche Erinnerung ist oft alles, was n\u00f6tig ist, um die Sache zu erledigen.<\/p>\n

    Die Mahnung hingegen ist bereits ein deutlicheres Signal. Sie enth\u00e4lt eine konkrete Zahlungsaufforderung und eine Zahlungsfrist. Dar\u00fcber hinaus weist die Mahnung den Kunden auf die m\u00f6glichen Folgen eines weiteren Zahlungsverzugs hin.<\/p>\n

    Wann soll man eine Rechnung mahnen?<\/strong><\/h2>\n

    Als Unternehmer sollten Sie sich in den folgenden Situationen \u00fcberlegen, eine Mahnung an den Kunden zu verschicken:<\/p>\n