{"id":553,"date":"2016-03-24T07:00:43","date_gmt":"2016-03-24T06:00:43","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=553"},"modified":"2016-03-19T13:00:06","modified_gmt":"2016-03-19T12:00:06","slug":"es-gibt-nicht-das-perfekte-zeitmanagement-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/inspiration\/es-gibt-nicht-das-perfekte-zeitmanagement-system","title":{"rendered":"Es gibt nicht das perfekte Zeitmanagement-System!"},"content":{"rendered":"

Als Unternehmer habe ich t\u00e4glich mit vielen Herausforderungen zu tun. Lange Zeit habe ich nach dem perfekten Time-Managementsystem gesucht. Doch letztendlich bin ich zum Schluss gekommen, dass es dieses eine perfekte Zeitmanagementsystem einfach nicht gibt!<\/strong><\/p>\n

Warum es das perfekte Zeitmanagement-System nicht gibt<\/strong><\/h2>\n

Zun\u00e4chst einmal ist mein Tag als Unternehmer sehr vielf\u00e4ltig. Mal habe ich viele verschiedene Aufgaben zu tun, mal muss ich auf ein Projekt konzentrieren. Dann gibt es Tage, wo pl\u00f6tzlich 10 dringende Dinge reinkommen und erledigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Auf der anderen Seite gibt es mich als Faktor Mensch. Mal topfit, mal etwas m\u00fcde, dann wieder kreativ und ab und zu gibt es die Tage an denen absolut nichts geht.<\/p>\n

Jeder Tag ist letztendlich ein wenig wie eine Lotterie. Am fr\u00fchen Morgen oder am Vorher wei\u00df ich aber meist schon was mich in weiterer Folge erwartet. Statt auf ein Zeitmanagement-System zur\u00fcckzugreifen, w\u00e4hle ich ein System, das am besten zur jeweiligen Situation passt.<\/p>\n

Was tun, damit man trotzdem alles unter einen Hut bekommt?<\/strong><\/h2>\n

Erster Schritt ist wie immer die Vorbereitung. Hier steht die klassische Frage im Vordergrund: Was muss gemacht werden und was ist wie wichtig? Ist diese Frage gekl\u00e4rt ist die wichtigste Basis f\u00fcr die Tagesplanung geschaffen. Nun geht es ans Definieren der konkreten Umsetzung.<\/p>\n

Habe ich ein Motivationstief und muss trotzdem dringende Dinge voranbringen, teile ich meine Aufgaben in m\u00f6glichst kleine Happen auf. Die Pomodoro-Methode<\/a><\/strong>, bei dem man Aufgabenbl\u00f6cke von 25 Minuten macht ist beispielsweise hier gut geeignet um in Gang zu kommen.<\/p>\n

Steht hingegen ein Tag an, der von der Aufgabenlast \u00fcberschaubar ist und bei dem es vorrangig darum geht mit gro\u00dfen Schritten voranzukommen, dann setze ich mir 2-3 gr\u00f6\u00dfere, aber realistische Tagesziele. Ein Zeitmanagement gibt es in dem Fall nicht, sondern hier fokussiere ich mich jeweils auf ein einziges Ziel und arbeite dies zun\u00e4chst ab und gehe dann das n\u00e4chste an.<\/p>\n

Dann gibt es die Tage an denen es eine bunte Mischung an Aufgaben und Projekten gibt die alle vorankommen m\u00fcssen. In diese Kategorien lassen sich vermutlich ca. 70% aller Tage klassifizieren. Hier gebe ich jeder einzelnen Aufgabe ein konkretes Zeitbudget, plane allerdings nicht wann welche Aufgabe erledigt werden muss. Die Zeitbudgets pro Aufgabe sind straff gehalten, damit ich auch vorankomme und ein gewisser Druck vorhanden ist. Gleichzeitig plane ich aber auch Zeit f\u00fcr Pausen ein. Zudem gibt es einen Puffer, f\u00fcr unerwartete Dinge. Bei einem 12 Stunden-Tag komme ich in der Regel mit etwa 60-90 Minuten Pufferzeit aus.<\/p>\n

Dann gibt es Dinge sie dich als Unternehmer tagt\u00e4glich machen muss. Dies kann zum Beispiel sein, dass ich an Artikeln schreibe f\u00fcr RiskPlayWin. Um diese wiederkehrenden Aufgaben zu erledigen, arbeite ich mit Routinen. Haben diese sich einmal gefestigt, dann bekommt man die Aufgaben hin oder weiter dr\u00fcber nachzudenken. (Weiterf\u00fchrender Artikel zum Thema Routinen)<\/p>\n

Das allerwichtigste ist beim Zeitmanagement immer die Fokussierung. Durch st\u00e4ndiges Pr\u00fcfen des E-Mail Posteingangs, SMS Nachrichten oder Social Media Accounts kommt man aus dem Flow raus. Schaltet man diese externen St\u00f6rungsfaktoren ab, l\u00e4sst sich die Produktivit\u00e4t auf ein beachtliches Ausma\u00df steigern. Deshalb pr\u00fcfe ich beispielsweise E-Mails im Regelfall nur 4-mal an einem Arbeitstag.<\/p>\n

Letzten Endes ist jeder Mensch und auch jedes Unternehmen anders. Deshalb ist es wichtig, dass auch jeder selbst sein eigenes System findet. Wichtig ist zu wissen was man machen muss und welche Zeitmanagement-Methoden in welcher Situation f\u00fcr einen pers\u00f6nlich am besten funktionieren.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wie ich als Unternehmer meinen Tag plane und alle Aufgaben unter einen Hut bekomme. Ein Erfahrungsbericht.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":555,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[84,125,126],"channel":[],"class_list":["post-553","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-inspiration","tag-produktivitaet","tag-zeitmanagement","tag-zeitmanagementsystem"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/553","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=553"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/553\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=553"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=553"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=553"},{"taxonomy":"channel","embeddable":true,"href":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/channel?post=553"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}