{"id":567,"date":"2016-03-22T07:00:10","date_gmt":"2016-03-22T06:00:10","guid":{"rendered":"http:\/\/web51.s217.goserver.host\/?p=567"},"modified":"2016-03-21T16:30:06","modified_gmt":"2016-03-21T15:30:06","slug":"6-zeitverschwendungsfallen-und-was-sie-dagegen-tun-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/riskplaywin.com\/de\/wissen\/6-zeitverschwendungsfallen-und-was-sie-dagegen-tun-koennen","title":{"rendered":"6 Zeitverschwendungsfallen \u2013 und was Sie dagegen tun k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"

Schon wieder ist der Tag um, und Sie haben nicht so viel geschafft wie Sie wollten? An diesen Zeitfressern k\u00f6nnte es liegen.<\/strong><\/p>\n

1. Sie checken Ihre E-Mails alle 30 Minuten<\/strong><\/h2>\n

Sind Sie in einer Branche t\u00e4tig, wo Auftr\u00e4ge schnell vergeben werden, m\u00fcssen Sie gut erreichbar sein \u2013 keine Frage. Sonst geht Ihnen Geld verloren. Schauen Sie jedoch alle 20-30 Minuten nerv\u00f6s in Ihr Postfach, rasselt nicht nur Ihre Produktivit\u00e4t sondern auch Ihre Stimmung in den Keller.<\/p>\n

In der Regel ist es v\u00f6llig ausreichend, Ihre Mails 3 Mal am Tag zu checken \u2013 einmal gleich in der Fr\u00fch, einmal zu Mittag und einmal gegen 16h. So haben Sie ausreichend Zeit, um auf E-Mails, die am Nachmittag ankommen, bis zum Ende des Arbeitstages zu reagieren.<\/p>\n

2. Ihre private Smartphone ist immer eingeschaltet und in greifbarer N\u00e4he<\/strong><\/h2>\n

Es ist v\u00f6llig in Ordnung, tags\u00fcber erreichbar zu sein. Wird Ihr Kind in der Schule krank, m\u00fcssen Sie die Lehrer kontaktieren k\u00f6nnen. Oder Ihr Partner hat sich aus dem Haus ausgesperrt und Sie m\u00fcssen ihn wieder reinlassen.<\/p>\n

Das Problem f\u00e4ngt an, wenn Sie tags\u00fcber dauernd \u00fcber das Handy in den sozialen Netzwerken unterwegs sind, oder SMS lesen\/schreiben oder WhatsApp benutzen. Da verlieren Sie Stunden! Privates Surfen oder Shoppen sollten Sie nur au\u00dferhalb der geplanten Arbeitszeiten machen.<\/p>\n

3. Sie haben keine Musterdokumente<\/strong><\/h2>\n

Es gibt manche Aufgaben, die immer wieder kommen und denselben Inhalt bzw. Ablauf haben. Wenn es E-Mails, Erkl\u00e4rungen oder Vertr\u00e4ge gibt, die Sie h\u00e4ufig brauchen, lohnt es sich eine Mustersammlung aufzusetzen.<\/p>\n

Es braucht Zeit und M\u00fche, eine solche Sammlung aufzusetzen und aktuell zu halten. Langfristig sparen Sie damit doch weit mehr Zeit ein, als Sie investieren, weil Sie nicht mehr bei jeder Erledigung „das Rad neu erfinden“ m\u00fcssen.<\/p>\n

4. Sie schreiben Ihre Ideen auf \u2013 wissen aber nicht mehr wo<\/strong><\/h2>\n

Geniale Einf\u00e4lle kommen \u00f6fters komplett unerwartet – und ausgerechnet dann, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen. Deshalb ist es eine gute Idee, immer Papier und ein Stift mit dabei zu haben, um Ihre Gedanken schriftlich festzuhalten, bevor sie sich verfl\u00fcchtigen.<\/p>\n

Noch besser ist es, wenn Sie f\u00fcr Ihre Ideen ein besonderes Notizbuch haben. Einzelne Papierst\u00fccke haben ja die schlechte Gewohnheit, ungewollt zu untergehen. Sind Ihre Gedanken alle an einem Ort gesammelt und leicht auffindbar, verlieren Sie keine Zeit mehr damit, nach kleinen Papierfetzen zu suchen. Oder stundenlang Ihr Ged\u00e4chtnis nach dieser einen, tollen, einzigartigen Idee durchzusieben \u2013 die leider auf dem abhanden gekommenen Papier geschrieben war.<\/p>\n

5. Sie springen von einer kurzfristigen L\u00f6sung zur n\u00e4chsten<\/strong><\/h2>\n

Manchmal hat man das Gef\u00fchl, Probleme tauchen in m\u00f6glichst ung\u00fcnstigen Momenten auf. Sie sind gerade bis \u00fcber beide Ohren mit einem Projekt besch\u00e4ftigt, Sie sind krank, andere Dinge haben Priorit\u00e4t. Sie finden f\u00fcr das neue Problem eine schnelle, aber oberfl\u00e4chliche L\u00f6sung \u2013 und versprechen sich gleichzeitig, sich ernsthaft damit auseinanderzusetzen, wenn Sie mehr Zeit haben.<\/p>\n

Nur \u2013 es gibt nie sp\u00e4ter genug Zeit. Und es flie\u00dft mehr Energie in diese kurzfristigen L\u00f6sungen ein als f\u00fcr eine gr\u00fcndliche L\u00f6sung erforderlich w\u00e4re. Haben Sie die Disziplin, dem Problem auf den Grund zu gehen und es somit endg\u00fcltig aus der Welt zu schaffen.<\/p>\n

6. Ablage? So langweilig!<\/strong><\/h2>\n

Ja, ist es. Notwendig ist es aber auch. Die Redewendung „Ordnung ist die halb Miete“ hat sich kein einziges Mal in meiner Berufslaufbahn als falsch erwiesen! Wenn Sie Ihre Ablage \u00fcber Wochen \u2013 gar Monate \u2013 aufstapeln lassen, werden Sie sehr viel Zeit mit der Suche nach einzelnen Unterlagen verlieren, wenn diese auf einmal gebraucht werden.<\/p>\n

Versuchen Sie, eine halbe Stunde pro Woche f\u00fcr die Ablage einzuplanen, damit alles am richtigen Ort liegt und leicht auffindbar ist. Es ist eine ideale Aufgabe f\u00fcr das Ende eines Arbeitstages, wenn Sie zwar schon zu m\u00fcde f\u00fcr hochkonzentrierte Arbeit sind, aber noch Lust haben, ein paar Dinge zu erledigen. F\u00fcr die Zeit inzwischen ist die Aufbewahrung der losen Papiere in einer Ordnungsmappe, geordnet nach Projekt\/Kunde\/Absender, zu empfehlen.<\/p>\n

Foto: Leticia Chamorro<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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