Präsentationen gehören zum Geschäftsleben dazu – sei es eine Verkaufspräsentation vor Kunden, eine Strategiepräsentation vor der Belegschaft oder ein Vortrag auf einer Fachveranstaltung. Damit die Präsentation gelingt und das gesetzte Ziel erreicht wird, sollten Sie sich folgende Tipps zu Herzen nehmen.
Starten Sie die Vorbereitung mit einem Konzept
Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation ist stets eine gute Vorbereitung. Bei diesem Schritt sollten Sie sich zunächst folgende Kernfragen stellen:
- Was ist das Ziel der Präsentation?
- Wer ist das Publikum?
- Was sind die 3 wichtigsten Aussagen Ihrer Präsentation?
- Wie fangen Sie die Präsentation an?
- Wie schließen Sie die Präsentation ab?
- Was weiß das Publikum bereits über das Thema?
Sobald Sie alle diese Fragen beantwortet haben, planen Sie einen groben Aufbau der Präsentation und arbeiten schließlich die Inhalte im Detail aus.
Spannungsbogen
Eine gute Präsentation ist wie eine gute Geschichte. Fangen Sie langsam an und erklären Sie die Ausgangssituation oder die Problemstellung. Nun steigern Sie die Spannung – Argument um Argument. Als Höhepunkt bringen Sie die wichtigste Aussage bzw. das wichtigste Argument fast am Schluss der Präsentation. Anschließend fassen Sie zum Abschluss die wichtigsten Aussagen nochmal zusammen.
Stellen Sie Fragen
Lassen Sie auch Ihr Publikum an der Präsentation teilhaben. Stellen Sie Fragen, geben Sie Denkanstöße und planen Sie kurze Denkpausen ein. So involvieren Sie das Publikum und gestalten alles lebendiger.
Weniger ist mehr
Reduzieren Sie die Präsentation auf das Wesentliche. So bleibt der Fokus für das Publikum klar erkennbar und das Publikum kann der Präsentation sowie Ihren Argumenten leichter folgen.
Eine Powerpoint-Präsentation ist kein Handout
Eine Powerpoint-Präsentation sollte die Aufgabe haben, Sie bei der Live-Präsentation zu unterstützen. Sie ist aber keinesfalls ein Handout oder eine Zusammenfassung. Sonst können Sie sich den persönlichen Auftritt direkt sparen.
Lassen Sie die Powerpoint-Präsentation zum visuellen Helfer werden!
Dies kann beispielsweise dadurch geschehen, dass Sie wichtige Aussagen einblenden oder Beispiele zeigen. Sehr wirksam sind auch Bilder ohne Text, die Sie nutzen können, um Ihre mündlichen Aussagen zu stärken. Vermeiden Sie auf jeden Fall lange Texte oder Aufzählungen in Ihrer Powerpoint-Präsentation.
Bereiten Sie die Technik vor
Fast jeder hat es vermutlich unzählige Male erlebt, dass bei Präsentationen die Vortragenden zunächst einige Minuten benötigen, bis die Technik funktioniert. Das ist ärgerlich für jedes Publikum. Seien Sie deshalb ein paar Minuten früher vor Ort und sorgen Sie dafür, dass die Technik pünktlich zum Präsentationstermin läuft.
Nicht ablesen
Bei einer Präsentation sollten Sie möglichst frei sprechen. Dies wirkt authentisch und Sie können Ihr Publikum dabei direkt anschauen. Vermeiden Sie es, einen Text einfach mechanisch abzulesen. Natürlich können Sie einzelne Schlagworte auf einen Zettel notieren, damit Sie den roten Faden nicht verlieren. Auch eine PowerPoint-Präsentation kann die Rolle des Wegweisers übernehmen.
Üben, üben, üben
Ist Ihre Präsentation vorbereitet, sollten Sie diese auch praktisch durchlaufen. Beim freien Sprechen können Sie erkennen, ob der Aufbau logisch ist und gegebenenfalls, ob noch etwas fehlt oder zu viel ist. Zudem bekommen Sie ein Gefühl für die Zeit, die Sie benötigen. Ist es eine wichtige Präsentation, machen Sie auch gerne einen Test mit realen Personen und hören Sie sich das Feedback an.
Seien Sie authentisch
Stehen Sie hinter dem, was Sie sagen! Denn nur so können Sie das Publikum von Ihren Argumenten überzeugend und glaubhaft überzeugen.
