Geschäftsreisen sind manchmal unvermeidlich und oft eine Herausforderung. Sie bieten jedoch die Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen, wichtige Beziehungen zu pflegen und geschäftlich voranzukommen. Geschäftsreisen können aber auch stressig, anstrengend und komplex sein. Um Geschäftsreisen angenehmer und effizienter zu gestalten, ist eine gute Vorbereitung unerlässlich. In diesem Artikel findest du wertvolle Tipps, wie du deine Reise optimal planen und durchführen kannst.
Planung & Vorbereitung
- Im Voraus planen: Eine sorgfältige Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer stressfreien Geschäftsreise. Erstelle eine Checkliste mit allen benötigten Gegenständen und Aufgaben. Überprüfe Reisepläne und Reservierungen einige Tage vor der Abreise, um letzte Änderungen vornehmen zu können.
- Wähle Direktflüge: Direktflüge können teurer sein, sparen aber wertvolle Zeit und verringern das Risiko von Verspätungen und Gepäckverlust. Wenn möglich, vermeiden Sie Umsteigeverbindungen, um Ihre Reise effizienter zu gestalten.
- Zeitmanagement: Plane deine Termine und Besprechungen sorgfältig. Lasse genügend Zeit zwischen den Terminen, um unvorhergesehene Ereignisse wie Staus oder technische Probleme zu berücksichtigen.
- Reisepläne flexibel gestalten: Sei bereit, Pläne bei Bedarf anzupassen. Unvorhersehbare Ereignisse wie Wetterumschwünge oder Streiks können schnelle Anpassungen erforderlich machen.
- Bereite dich auf Meetings vor: Überprüfe deine Unterlagen und Präsentationen vor Meetings. Stelle sicher, dass alle technischen Geräte, die du benötigst, funktionieren und du mit ihnen vertraut bist.
- Lerne ein paar Brocken der Fremdsprache: Grundkenntnisse der Landessprache helfen nicht nur bei der Navigation, sondern zeigen auch Respekt vor der lokalen Kultur und verbessern die Kommunikation.
- Bringe kleine Geschenke von zu Hause mit: Kleine Geschenke aus der Heimat für Geschäftspartner oder neue Kontakte können eine persönliche Note hinzufügen und sind oft ein Eisbrecher bei Geschäftstreffen.
- Sicherheit hat Vorrang: Informiere dich im Voraus über die Sicherheitsbestimmungen und -verfahren an deinem Reiseziel. Benutze vertrauenswürdige Verkehrsmittel und bewahre deine Wertsachen sicher auf.
Packen
- Investiere in gutes Gepäck: Ein hochwertiger, leichter Koffer erleichtert das Reisen. Achte auf Merkmale wie erweiterbares Packvolumen, langlebige Rollen und ergonomische Griffe.
- Packe effizient: Effizientes Packen bedeutet, mehr in weniger Raum unterzubringen. Wickle Kleidung, um Platz zu sparen und Falten zu vermeiden. Verwende Packwürfel, um Ordnung im Gepäck zu halten und Gegenstände leichter wiederzufinden.
- Bleibe organisiert: Bewahre alle wichtigen Reisedokumente wie Pässe, Tickets und Buchungsbestätigungen an einem leicht zugänglichen Ort auf. Nutze digitale Geldbörsen und Apps, um alles an einem Ort zu haben und den Papierkram zu reduzieren.
- Bleibe gesund: Reisen kann dein Immunsystem belasten. Nimm Desinfektionsmittel, einen Mundschutz und gegebenenfalls Vitamine mit. Achte darauf, während der Reise genug Wasser zu trinken und gesund zu essen.
Kleidung
- Trage bequeme Kleidung: Wähle Kleidung, die sowohl professionell als auch bequem ist, besonders für lange Flüge. Bequeme Schuhe sind unerlässlich, besonders wenn du viel zu Fuß unterwegs bist oder durch Flughäfen hetzen musst.
- Knitterfreie Kleidung: Kaufe knitterfreie oder knitterarme Kleidung. Diese Stoffe sehen auch nach langen Reisen noch frisch aus und ersparen dir das Bügeln im Hotel. Diese bügelfreien Hemden von Olymp können wir aus eigener Erfahrung sehr empfehlen.
Fliegen
- Wähle den richtigen Sitzplatz im Flugzeug: Um Komfort und Ruhe während des Fluges zu maximieren, wähle Fensterplätze für mehr Ruhe oder Gangplätze für leichteren Zugang. Berücksichtige auch die Nähe zu den Notausgängen oder die zusätzliche Beinfreiheit in den Premium-Sitzreihen. Die Seatmaps von Seatguru können hier eine tolle Hilfe sein.
- Noise-Cancelling-Kopfhörer: Diese Kopfhörer sind ein Segen für Reisende. Sie helfen, Flugzeuggeräusche und andere Ablenkungen auszublenden, damit man sich entspannen oder konzentrieren kann, egal ob beim Arbeiten oder Ausruhen.
- Nutze Mitgliedschaften und Vielfliegerprogramme: Melde dich bei Vielfliegerprogrammen und Hoteltreueprogrammen an. Diese bringen dir nicht nur Punkte oder Meilen für zukünftige Reisen, sondern auch Vorteile wie bevorzugte Sitzplätze, Upgrades und Zugang zu Lounges.
- Nutze Flughafen-Lounges: Viele Kreditkarten oder Vielfliegerprogramme bieten Zugang zu Flughafen-Lounges. Diese bieten einen ruhigen Ort zum Arbeiten, Entspannen und Essen vor dem Flug. Es gibt zudem viele Lounges, die man auch ohne Business-Class Ticket buchen kann. Eine gute Seite hierfür ist prioritypass
Digital
- Nutze Reise-Apps: Moderne Technologie kann dein bester Freund auf Reisen sein. Nutze Apps für Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Verkehrsmittel und Reisepläne, um deine Reise zu vereinfachen und zu organisieren.
- Powerbank und Adapter immer dabei: Eine leistungsstarke Powerbank sorgt dafür, dass deine Geräte unterwegs immer aufgeladen sind. Achte bei Flugreisen auf die Grenzen der Powerbanks. Ein universeller Reiseadapter ist ebenfalls unerlässlich, um deine Geräte in verschiedenen Ländern nutzen zu können.
- Nutze Technologie für deine Sicherheit: Apps, die deine Reiseroute verfolgen und Notfallkontakte benachrichtigen können, bieten zusätzliche Sicherheit.
- Offline-Zugang zu wichtigen Informationen: Speichere wichtige Informationen wie Hoteladressen, Kontaktdaten und Termine offline auf deinem Handy. So hast du auch ohne Internetverbindung Zugriff darauf. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn du in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung oder hohen Roaming-Gebühren unterwegs bist.
- Nutze eine Reise-App, um deine Ausgaben zu verfolgen: Behalte deine Ausgaben im Blick, indem du eine App verwendest, die dir hilft, Belege zu speichern und Ausgaben zu kategorisieren. Das vereinfacht die Reisekostenabrechnung enorm.
Gesundheit
- Bleibe gesund: Reisen kann dein Immunsystem belasten. Nimm Desinfektionsmittel, einen Mundschutz und gegebenenfalls Vitamine mit. Achte darauf, während der Reise genug Wasser zu trinken und gesund zu essen.
- Vermeide Jetlag: Passe deinen Schlafplan einige Tage vor der Reise an die Zeitzone deines Reiseziels an. Versuche, während des Fluges zu schlafen, wenn es am Zielort dunkel ist, und bleibe nach der Ankunft so lange wie möglich bei Tageslicht, um deinen Körper zu akklimatisieren.
- Ausgleich schaffen: Geschäftsreisen können anstrengend sein. Plane Zeit für Erholung und Entspannung ein, um einem Burnout vorzubeugen.
- Gesunde Ernährung: Achte auf eine ausgewogene Ernährung. Vermeide Fast Food und schwere Mahlzeiten, die dich träge machen.
- Bleibe aktiv: Versuche, dich regelmäßig zu bewegen. Schon kurze Spaziergänge oder leichte Gymnastik im Hotelzimmer können helfen, fit und konzentriert zu bleiben.
- Setze auf einfache Fitnessroutinen: Bleibe aktiv mit einfachen Übungen, die du in deinem Hotelzimmer oder im hoteleigenen Fitnessstudio machen kannst. Selbst ein kurzes Workout kann Stress abbauen und die Energie steigern.
Sonstiges
- Bleibe in Kontakt: Bleibe in regelmäßigem Kontakt mit deinem Büro und deinen Kunden. Nutze Tools wie Videoanrufe und Messaging-Apps, um auch unterwegs effizient zu kommunizieren.
- Respektiere die lokale Kultur: Informiere dich über lokale Gepflogenheiten und Verhaltensregeln, um Respekt und Professionalität zu zeigen. Dies kann auch dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden.
- Nutze lokale Ressourcen: Informiere dich über lokale Dienstleistungen und Annehmlichkeiten, die deine Reise angenehmer machen können, wie z.B. Restaurants, Fitnessstudios und Freizeitangebote.
- Vermeide unnötige Ausgaben: Setze dir ein Budget für deine Reise und halte dich daran. Vermeide teure Extras, die nicht unbedingt notwendig sind.
- Entdecke die lokale Esskultur: Anstatt immer im Hotelrestaurant zu essen, probiere lokale Spezialitäten. Das ist nicht nur authentischer, sondern kann auch gesünder und preiswerter sein.
- Erlebe etwas außerhalb der Geschäftsreise: Nutze die Gelegenheit, die Kultur und die Sehenswürdigkeiten deines Reiseziels kennen zu lernen. Selbst kurze Ausflüge können eine Geschäftsreise bereichern und dir neue Perspektiven eröffnen.
- Lerne aus jeder Reise: Jede Geschäftsreise bietet die Möglichkeit zu lernen und sich zu verbessern. Überlege nach jeder Reise, was gut gelaufen ist und was man beim nächsten Mal anders machen könnte.
- Genieße die Erfahrung: Trotz des geschäftlichen Hintergrunds kann jede Reise eine Bereicherung sein. Nutze die Gelegenheit, neue Orte zu erkunden und kulturelle Erfahrungen zu sammeln.
