Meetings kosten Zeit, Geld und sind oft genug ineffizient. Folgende 4 Fragen helfen Ihnen dabei zu prüfen, ob ein Meeting wirklich nötig ist oder ob vielleicht ein anderer Weg besser ist:
Frage 1: Haben Sie sich bereits mit dem Meetingthema im Detail befasst?
Nein: Nehmen Sie sich Zeit und setzen Sie sich zunächst einmal alleine mit dem Thema auseinander: Strukturieren Sie Ihre Gedanken, evaluieren Sie Lösungswege und definieren Sie von wem Sie welchen externen Input benötigen.
Ja: nächste Frage
Frage 2: Benötigen Sie externen Input oder Entscheidungen um mit Ihrem Projekt fortfahren zu können?
Nein: Fangen Sie mit Ihrer Arbeit an. Ein Meeting ist nicht notwendig!
Ja: nächste Frage
Frage 3: Ist eine Diskussion in Echtzeit nötig?
Nein: Dann schreiben Sie eine E-Mail an die betreffenden Personen und fragen Sie um deren Input. Kommunizieren Sie in Ihrer E-Mail welche Inputs Sie genau bis wann benötigen.
Ja: nächste Frage
Frage 4: Ist eine persönliche Face-2-Face Diskussion nötig?
Nein: Dann vereinbaren Sie ein Telefongespräch oder eine Videokonferenz.
Ja: Schicken Sie eine Einladung für das Meeting aus und beachten Sie folgende Ratschläge für ein effektives Meeting
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Fotocredit: Manuscripts and Archives Division, The New York Public Library. „Open Door meeting, 1929
